Description

Erfahrung, die mitdenkt. Automatisierung, die entlastet. Bei der Accounting Factory verbinden wir gestandene Finance-Profis mit eigener KI, um komplexe Herausforderungen für namhafte Mandanten zu lösen - und den Mittelstand fit für die Zukunft zu machen. Als Leiter Rechnungswesen übernimmst du anspruchsvolle Interim-Mandate: Du stabilisierst das Rechnungswesen deiner Kunden, verantwortest Abschlüsse nach HGB und US-GAAP und zeigst, wie ein starkes Team und KI die Finance-Arbeit leichter machen. Du arbeitest nie allein - ein 14-köpfiges Team steht dir zur Seite. Du bringst Ruhe und Struktur in kritische Phasen, nimmst die Mitarbeiter beim Kunden mit und machst aus Skepsis Begeisterung. Hier wirst du nicht ersetzt, sondern gebraucht.

Tätigkeiten

Als Leiter Rechnungswesen bist du ein erfahrener Kopf, der bei unseren Kunden Verantwortung übernimmt - und ihnen zeigt, wie KI ihre Arbeit leichter macht. Du verkaufst die Automatisierung nicht über Folien, sondern indem du sie vorlebst. Du arbeitest nie allein: Ein 14-köpfiges Team und unsere eigene KI stehen dir zur Seite.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du übernimmst anspruchsvolle Interim-Mandate im Finance-Bereich - vom akuten Engpass bis zur Bereichsleitung
• Du stabilisierst das Rechnungswesen deiner Kunden in kritischen Phasen und bringst Ruhe und Struktur
• Du verantwortest Abschlüsse nach HGB und US-GAAP und sorgst für belastbare Zahlen zum Stichtag
• Du analysierst bestehende Prozesse, verbesserst sie und erkennst, wo Team und KI zuerst ansetzen
• Du nimmst die Mitarbeiter deiner Kunden mit und machst aus Skepsis Begeisterung
• Du berätst die Geschäftsführung auf Augenhöhe - mit klarer Handlungsempfehlung
• Du führst beim Kunden und perspektivisch in unserem Shared Service Center

Unser Tech Stack:

• Buchhaltung & Rechnungswesen: DATEV, Sage 100, hmd.fibu, Microsoft Dynamics NAV / Business Central
• Automatisierung & KI: eigene KI-Workflows, Microsoft 365 Copilot, Claude
• Zusammenarbeit: Microsoft 365 (Teams, SharePoint), digitale, tagesaktuelle Prozesse zu 100 %

Anforderungen

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung als Leiter Rechnungswesen oder im Interim-Management, idealerweise in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen
• Sicherheit in HGB sowie im Umgang mit Wirtschaftsprüfern und Konzernstrukturen
• Führungserfahrung in der Linie oder auf Zeit - du übernimmst Verantwortung ohne lange Anlaufzeit
• Souveränes Auftreten auf Entscheiderebene, sicher in der Kommunikation mit Geschäftsführung und Beirat
• Reisebereitschaft für Mandate beim Kunden - du bist dort, wo du gebraucht wirst

Nice-to-haves

• Sicherheit in US-GAAP (ergänzend zu HGB)
• Erfahrung im Change- und Prozessmanagement: Du gestaltest Veränderung, statt sie nur zu verwalten
• Fachautorität und Empathie zugleich - du kannst führen und Menschen mitnehmen
• Offenheit für KI: Du bist überzeugt, dass KI gute Finance-Arbeit stärkt, nicht ersetzt

Team

Team

Du wirst Teil eines 14-köpfigen Teams aus erfahrenen Kaufleuten, Buchhaltern, Controllern und Finance Managern - mit fünf Nationalitäten und mehr als zehn Jahren Erfahrung in HGB und US-GAAP. Bei uns arbeitet gestandene Finance-Erfahrung Hand in Hand mit eigener KI. Das ist kein Schlagwort, sondern unser Arbeitsprinzip: Wir gliedern uns in zwei Teams, die eng zusammenspielen.

Das Finanzteam

Das Finanzteam ist das Herz unserer Arbeit. Hier bündeln wir jahrelange Praxis aus Buchhaltung, Bilanzierung, Controlling und kaufmännischer Leitung - über Branchen und Unternehmensgrößen hinweg. Wir übernehmen Verantwortung bei unseren Mandanten, stabilisieren das Rechnungswesen in kritischen Phasen, verantworten Abschlüsse nach HGB und US-GAAP und sorgen für belastbare Zahlen zum Stichtag. Als Leiter Rechnungswesen bist du hier zu Hause: Du bringst deine Führungserfahrung ein, gibst dein Wissen im Team weiter und wirst zum Gesicht des Wandels bei unseren Mandanten.

Das AI-Team

Unser AI-Team entwickelt die eigene KI, die unsere Finance-Arbeit spürbar leichter macht - mehrsprachig, tagesaktuell und zu 100 % digital. Es baut Workflows, automatisiert Routine und übersetzt fachliche Anforderungen aus dem Finanzteam in praktische Lösungen. Entscheidend ist: Die KI entsteht nicht am Reißbrett, sondern aus der täglichen Arbeit heraus. Was im Mandat gebraucht wird, fließt direkt in die Entwicklung ein.

Zwei Teams, ein Ergebnis

Der eigentliche Unterschied liegt im Zusammenspiel. Das Finanzteam bringt das fachliche Wissen und die Praxis, das AI-Team die technische Umsetzung - und beide arbeiten Hand in Hand. Erkenntnisse aus den Mandaten fließen ins AI-Team, die entwickelten Werkzeuge kommen zurück ins Finanzteam und werden dort im Alltag genutzt und weiterentwickelt. So bleibt die Qualität konstant hoch, während die Prozesse immer effizienter werden. Bei uns ersetzt die KI keine Menschen - sie stärkt gute Finance-Arbeit.

Wie wir zusammenarbeiten

An unserem Standort in Leegebruch (Nähe Oranienburg) haben wir ein echtes Kompetenzzentrum geschaffen, in dem wir unser Fachwissen offen teilen. Neue Kolleginnen und Kollegen werden schnell integriert und lernen täglich dazu. Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur - und darauf, dass jeder Einzelne mit seiner Erfahrung das Team wertvoller macht. Hier wirst du nicht ersetzt, sondern gebraucht.

Bewerbungsprozess

Bei uns geht es persönlich, unkompliziert und schnell zu - ein Lebenslauf genügt fürs Erste, den Rest klären wir im direkten Austausch. Wie schnell es geht, bestimmst vor allem du: Vom ersten Kontakt bis zum Vertrag vergehen bei uns meist nur wenige Wochen - bei einigen Bewerbern lagen zwischen erstem Anruf und Arbeitsvertrag nur wenige Tage.

1. Erster Kontakt über den Chat (am selben oder nächsten Arbeitstag)
Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, melde ich mich persönlich über den Instaffo-Chat - meist noch am selben oder am folgenden Arbeitstag. Vorab schaue ich mir dein Profil und deinen Lebenslauf in Ruhe an. Falls du eine Wohnanschrift hinterlegt hast, prüfe ich auch den Arbeitsweg zu uns nach Leegebruch. Da die Stelle Präsenz vor Ort verlangt, ist uns wichtig, dass die Strecke für dich dauerhaft machbar ist - sollte sie sehr weit sein, sprechen wir das gleich offen an.

2. Vor-Ort-Termin (zeitnah nach dem ersten Austausch)
Passt der erste Eindruck für beide Seiten, vereinbaren wir schnell einen persönlichen Termin bei uns im Büro. So lernst du uns direkt kennen - und kannst gleich deinen künftigen Arbeitsweg einmal in der Praxis testen. Dieses Gespräch kann schon wenige Tage nach deiner Bewerbung stattfinden.

3. Bedenkzeit für dich
Nach dem Gespräch lassen wir dir bewusst Zeit - mindestens eine Nacht, um unser Angebot in Ruhe zu überdenken. Ob es weitergeht, entscheidest allein du.

4. Probearbeitstag
Interessierst du dich weiterhin für die Rolle und können auch wir uns die Zusammenarbeit vorstellen, laden wir dich zu einem Probearbeitstag ein. An diesem Tag lernst du alle Kolleginnen und Kollegen kennen, die im Haus sind, tauschst dich einzeln mit ihnen aus und bekommst echten Einblick in die Arbeit der verschiedenen Bereiche. Bei uns zählt das Team - deshalb ist dieser Tag ein wichtiger Teil der Entscheidung.

5. Entscheidung im Team
Nach dem Probearbeitstag fragen wir unser Team, ob es sich die Zusammenarbeit mit dir vorstellen kann. Sagen sowohl das Team als auch du Ja, steht einer Zusammenarbeit nichts mehr im Weg.

6. Vertrag zu deinem Wunschtermin
Den Starttermin richten wir nach dir - manche möchten vorab klären, ob sie ihren aktuellen Arbeitgeber früher verlassen können, und darauf nehmen wir Rücksicht. Den Arbeitsvertrag stellen wir dir bequem digital zur Unterschrift bereit.

Fragen vorab? Schreib uns einfach über den Chat oder ruf an - wir freuen uns auf dich.

Über das Unternehmen

Wer wir sind

Die Accounting Factory ist ein Team, das Zahlen lebt. Angefangen hat alles Anfang 2013: An einem kalten Januartag entwickelten drei Menschen bei einem Kaffee eine Idee - mit dem Know-how einer Steuerfachangestellten, einer Bilanzbuchhalterin und eines Industriekaufmanns entstand der Kern der heutigen Accounting Factory. Was als Dienstleistung für Einzelunternehmer und kleine Betriebe begann, ist über die Jahre gewachsen: Heute unterstützen wir namhafte Mandanten mit flexiblen Paketen im Kampf gegen den Fachkräftemangel im Rechnungswesen und Controlling.

Inzwischen sind wir ein Team aus rund 14 Spezialistinnen und Spezialisten - erfahrene Kaufleute, Buchhalter, Controller und Finance Manager mit fünf Nationalitäten und mehr als zehn Jahren Erfahrung in HGB und US-GAAP. Von unserem Standort in Leegebruch (nördlich von Berlin, Nähe Oranienburg) aus betreuen wir Kunden in ganz Deutschland.

Unsere Mission

Erfahrung, die mitdenkt. Automatisierung, die entlastet. Wir verbinden die Erfahrung gestandener Finance-Profis mit der Kraft eigener KI - und lösen so komplexe Herausforderungen für unsere Mandanten. Unser Ziel ist es, den anspruchsvollen Mittelstand fit für die Zukunft zu machen: durch Digitalisierung, durch den intelligenten Einsatz von KI und durch Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Dabei verkaufen wir kein Produkt von der Stange. Wir wirken aktiv mit, dass unsere Lösungen im Unternehmen genutzt und weiterentwickelt werden - und dass sie bei den Menschen ankommen.

Wie wir arbeiten

Unser Ansatz verbindet Interim-Management mit KI. Wir besetzen die Lücke bei unseren Kunden mit erfahrenen Finance-Profis - und automatisieren parallel die Routine. So bleibt die Qualität konstant hoch, während die Kosten skalierbar werden. In drei Schritten:

• Sofort entlasten: Erfahrene Interim-Kräfte übernehmen kurzfristig Verantwortung - vom Buchhalter bis zum CFO.
• Prozesse ordnen: Wir bringen Struktur in die Abläufe und schaffen die Basis für Automatisierung.
• KI einführen: Unsere eigene KI übernimmt Routine - im Haus genutzt und von den Mitarbeitern weiterentwickelt.

Bei uns arbeiten zwei Teams Hand in Hand: Das Finanzteam bringt die fachliche Praxis aus Buchhaltung, Bilanzierung und Controlling, das AI-Team die technische Umsetzung. Erkenntnisse aus den Mandaten fließen in die Entwicklung, die entstandenen Werkzeuge kommen zurück in den Alltag. So entsteht KI nicht am Reißbrett, sondern aus der täglichen Arbeit heraus.

Was uns wichtig ist

Wir setzen auf Qualität - und deshalb auf die Kompetenz und stetige Weiterentwicklung jedes Einzelnen. In Leegebruch haben wir ein echtes Kompetenzzentrum geschaffen, in dem wir unser Fachwissen offen teilen. Neue Kolleginnen und Kollegen werden schnell integriert und lernen täglich dazu. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur gehören für uns selbstverständlich dazu.

Unsere Arbeit erfolgt bewusst vor Ort. Zum einen, weil unser Team von direktem Austausch lebt - offene Türen, kurze Wege und jemand, der jederzeit ansprechbar ist. Zum anderen, weil wir als nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziertes Haus mit streng vertraulichen Daten arbeiten und höchsten Wert auf Qualität und Datensicherheit legen.

Bei uns wird niemand durch KI ersetzt - im Gegenteil: Hier wirst du gebraucht. Wer bei der Accounting Factory arbeitet, macht mit seiner Erfahrung das ganze Team wertvoller.

Unsere Mandanten

Zu den Unternehmen, die uns vertrauen, zählen unter anderem Veolia, DENIC, Netto, die Deutsche Vermögensberatung, Wooga, die Oberscharrer Gruppe, ERM, PROSTEP, die CELLS Group, GRID und die WFG Rendsburg-Eckernförde - vom dynamischen Tech-Unternehmen bis zum etablierten Konzern.